Làm sao để có được bản vẽ thửa đất?

1. Giới thiệu

Bản vẽ thửa đất (hay còn gọi là bản trích đo địa chính) là tài liệu thể hiện diện tích, hình dạng, ranh giới và vị trí cụ thể của thửa đất. Đây là căn cứ quan trọng để cấp sổ đỏ, tách thửa, chuyển nhượng hoặc thế chấp.

Tuy nhiên, nhiều người chưa biết cách để có được bản vẽ này, hoặc nhầm lẫn giữa bản vẽ cũ và bản vẽ được cơ quan nhà nước công nhận. Vậy, làm sao để có bản vẽ thửa đất hợp pháp và chính xác nhất?

2. Bản vẽ thửa đất là gì?

Bản vẽ thửa đất là sơ đồ thể hiện:

• Hình thể, diện tích, kích thước và hướng các cạnh của thửa đất.
• Thông tin ranh giới tiếp giáp (đường, suối, thửa đất liền kề).
• Vị trí thửa đất trên bản đồ hành chính (tọa độ VN-2000).
• Ghi chú xác nhận của cơ quan đo đạc hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Bản vẽ có thể ở dạng bản đồ địa chính chính quy, hoặc bản trích đo địa chính lập riêng cho từng thửa khi làm hồ sơ sổ đỏ, tách thửa hay chuyển nhượng.

3. Khi nào cần bản vẽ thửa đất?

Bản vẽ là hồ sơ bắt buộc trong nhiều trường hợp:

• Làm sổ đỏ lần đầu.
• Tách thửa hoặc hợp thửa.
• Cập nhật biến động đất đai (chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho…).
• Xin phép xây dựng nhà ở.
• Thế chấp hoặc định giá tài sản tại ngân hàng.

Nếu bản vẽ không chính xác hoặc thiếu xác nhận cơ quan chức năng, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc không được cấp sổ.

4. Cách để có bản vẽ thửa đất hợp pháp

Bạn có thể xin bản vẽ thửa đất qua hai cách:

Cách 1: Liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ)

Đây là cách chính thống và được công nhận pháp lý cao nhất.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
  
  • Đơn đề nghị trích đo bản vẽ thửa đất (theo mẫu).
  • Bản sao sổ đỏ (nếu có).
  • CMND/CCCD của người sử dụng đất.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại VPĐKĐĐ cấp huyện (hoặc chi nhánh).
• Bước 3: Cán bộ đo đạc sẽ xuống thực địa xác định ranh giới – diện tích.
• Bước 4: Nhận bản trích đo địa chính có đóng dấu đỏ, xác nhận hợp pháp.

⏱ Thời gian: 3 – 7 ngày làm việc.

💰 Phí đo đạc: từ 500.000 – 2.000.000đ/thửa tùy khu vực và diện tích.

Cách 2: Thuê đơn vị đo đạc tư nhân được cấp phép

Nếu bạn cần gấp, có thể thuê đơn vị đo đạc độc lập.

• Đơn vị sẽ tiến hành đo đạc bằng thiết bị GPS hoặc toàn đạc điện tử.
• Sau khi có bản vẽ, bạn mang tới VPĐKĐĐ để xác nhận và lưu hồ sơ.

Lưu ý: chỉ nên chọn đơn vị được Sở Tài nguyên và Môi trường cấp phép để bản vẽ được công nhận khi nộp hồ sơ.

5. Lưu ý quan trọng khi làm bản vẽ thửa đất

• Xác định rõ ranh giới đất với các hộ liền kề trước khi đo, tránh tranh chấp.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên bản vẽ: diện tích, hướng, ranh giới, tọa độ.
• Giữ bản gốc bản trích đo để dùng cho hồ sơ pháp lý sau này.
• Không sử dụng bản vẽ phác thảo hoặc không có dấu xác nhận, vì không có giá trị pháp lý.

6. Kết luận

Để có được bản vẽ thửa đất hợp lệ, chính xác và được pháp luật công nhận, người dân nên thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc được cấp phép.

Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hoặc thẩm định pháp lý đất đai, Anphareal sẵn sàng đồng hành – giúp bạn minh bạch thông tin, rõ ràng pháp lý và tiết kiệm thời gian.